Bei der Umsetzung konnten wir auf bestehendes Know-how in den Bereichen der logistischen Rechnungsprüfung, Archivierung und Workflow-Entwicklung sowie einer bestehenden Infrastruktur zurückgreifen; die Lösung ist bereits seit mehreren Jahren bei den Stadtwerken Münster und Stadtwerken Osnabrück erfolgreich im Einsatz. Zusammen mit den Lösungen der Fa. Seeburger und d.velop haben wir starke Partner für die Bereiche OCR-Erkennung und Archivierung.
Die beiden obersten Ziele bei der Einführung der neuen Rechnungsprüfung waren Reduzierung der Bearbeitungszeit und damit einhergehend die Minimierung des Skontoverlustes. Weitere Nebenziele waren die Reduzierung von Mahngebühren durch „verloren gegangene“ Rechnung, papierloses Büro, Reduzierung von Komplexität und die Vereinfachung von Organisationsstrukturen der Rechnungsprüfung.
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